Une entreprise, quel que soit le domaine d’activité qu’elle embrasse, nécessite une meilleure gestion de sa comptabilité. Cette tâche peut se révéler complexe surtout lorsque vous êtes submergé par plusieurs missions à la fois. L’utilisation d’un logiciel de note de frais peut dans ce cas se révéler salvatrice. Comment donc bien le choisir ?

Existe-t-il une application mobile ?

L’existence d’une application mobile est l’un des critères les plus importants pour choisir votre logiciel de gestion de frais. En effet, il est essentiel qu’il soit accessible depuis un smartphone. Son utilisation sera de ce fait grandement simplifiée. N’hésitez pas à consulter https://www.n2f.com/ pour découvrir un logiciel offrant un tel avantage.

Grâce à l’existence de l’application mobile, vous gagnez énormément de temps. La réalisation de vos notes de frais pourra se faire de façon automatique. Pour cela, une simple photo de facture suffira. Suite à une sélection des informations importantes inscrites sur cette dernière, les cases de note de frais sont remplies.

Quelles sont les fonctionnalités disponibles ?

Les fonctionnalités que vous offre un logiciel de note de frais ont également de l’importance. Il s’agit donc d’un autre critère de choix dont vous devez tenir compte pour le choix de votre logiciel. Un bon logiciel de note de frais doit vous proposer certaines fonctionnalités de base.

Il s’agit entre autres de la possibilité de personnaliser les paramètres du logiciel selon votre entreprise et selon votre utilisation. Votre logiciel de note de frais doit également vous permettre de gérer et de classer par mois, par semaine ou par projet, les dépenses de votre entreprise.

Le logiciel est-il interne ou externe ?

Le fait que le logiciel de note de frais soit interne ou externe doit aussi compter dans la balance de votre choix. Un logiciel peut être installé en interne, c’est-à-dire au sein de votre entreprise sur un réseau informatique. Cela a l’avantage de vous permettre une conservation sécurisée de vos données en interne.

Le logiciel peut aussi être installé en externe, sur le réseau de votre éditeur. Dans ce cas, vous ainsi que vos collaborateurs pourrez y accéder n’importe où grâce à un identifiant et un mot de passe.